Assistant(e) Approvisionnement et Production

QUI SOMMES-NOUS ?

Studios Spark Factory Inc. est une entreprise manufacturière québécoise qui conçoit et assure la production de vêtements et autres produits pour la famille destinés au marché canadien. L’entreprise désert notamment le détaillant l’Aubainerie pour l’ensemble de ses magasins et a la volonté de développer son réseau.

Voici ce que nous t’offrons : 

• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

• Assurances collectives;

• Horaire de travail flexible (modèle hybride);

• 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

• 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

• Une belle atmosphère de travail avec des gens passionnés par la mode.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Assistant(e) approvisionnement et production, sous la supervision de la directrice approvisionnement et production, est responsable du suivi et de la communication avec les fournisseurs concernant les soumissions de prix ainsi que du support à l’équipe de production.

RESPONSABILITÉS

PRODUCTION 

• Ouverture et distribution des paquets des fournisseurs;

• Entrée de données des échantillons reçus dans la charte master;

• Envoie des distributions (breakdowns) aux fournisseurs;

• Sortir les rapports de distributions et diviser par fournisseur;

• Envoie les distributions à chaque fournisseur dans les délais ;

• Création des cartes couleur par fournisseurs;

• Envoi et approbation des étiquettes de prix;

• Réception des « UPC » venant du Clérical & conversion du document pour envoi au fournisseur;

• Divise les UPC par fournisseur;

• Envoie les UPC à chaque fournisseur dans les délais;

• Reçois, vérifie et approuve les UPC des fournisseurs dans les délais;

• Approbation des étiquettes d’entretien;

• Demande et gestion des échantillons pour les séances photo;

• Soutien clérical au département de production;

• Sortir les rapports de distributions et diviser par fournisseur;

• Envoie les distributions à chaque fournisseur dans les délais;

• Suivi des échantillons auprès des fournisseurs (1st fit, 2nd fit, PP) etc…

• Mise à jour de la charte master de production;

APPROVISIONNEMENT

• Envoyer des soumissions de prix aux fournisseurs;

• Effectuer le suivi des soumissions envoyées et faire la relance au besoin;

• Répondre aux questions des fournisseurs suite aux soumissions de prix envoyés;

• Effectuer la création et mise à jour des grilles de prix;

• Effectuer l’importation des commandes clients dans notre système;

• Effectuer la création et la vérification des PO’s fournisseurs;

• Préparer des cartables d’informations relatives aux styles, produits et prix ;

• Intégrer, démontrer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d’études collégiales en commercialisation de la mode et/ou en gestion de la production du vêtement;

• 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire;

• Expérience dans l’industrie de la mode et du vêtement est un atout;

• Maîtrise du logiciel Excel;

• Anglais de niveau avancé, la personne sera quotidiennement amenée à communiquer avec des fournisseurs anglophones;

• Autonomie, rigueur et minutie;

• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités;

• Passion pour la mode;

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Le candidat doit être légalement autorisé à travailler au Canada sans restriction.

#LI-AF1