Coordonnateur(trice) des expéditions et réceptions

QUI SOMMES-NOUS ?

Studios Spark Factory Inc. est une entreprise manufacturière québécoise qui conçoit et assure la production de vêtements et autres produits pour la famille destinés au marché Canadien. L’entreprise désert notamment le détaillant l’Aubainerie pour l’ensemble de ses magasins et a la volonté de développer son réseau.

Voici ce que nous t’offrons :

•        Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

•        Assurances collectives;

•        Horaire de travail flexible;

•        4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

•        1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

•        Une belle atmosphère de travail avec des gens passionnés par la mode.

RÉSUMÉ DU POSTE

Relevant de la direction du centre de distribution, le coordonnateur des expéditions et réceptions supervise l’ensemble des activités liées à l’expédition et à la réception des marchandises. Il/elle assure la coordination avec les transporteurs, le suivi des livraisons et des transferts de stock, tout en veillant à l’efficacité des opérations, au respect des procédures et à la satisfaction des clients internes et externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Transport

• Travailler en collaboration avec les différents départements pour adresser les enjeux soulevés par nos clients (B2B) pour ainsi maintenir un excellent niveau de satisfaction;

• Établir les stratégies de recherche de transporteurs, contribuer aux négociations contractuelles avec les transporteurs stratégiques et effectuer périodiquement la gestion des contrats de transport;

• Analyser périodiquement et proposer les bons transporteurs à la direction du CD et favoriser un bon niveau de service et d’optimisation des coûts en fonction des différentes demandes et besoins des clients;

• Analyser les coûts de transport sortant et entrant, publier les rapports, et proposer des améliorations aux processus et procédures pour réduire les coûts à la direction du CD.

Expédition

• Coordonner les opérations journalières avec les préposés à l'expédition, en assurant l'efficacité des opérations tout en minimisant les coûts;

• Enquêter à la suite de problématiques de livraison et bris de transport et en effectuer le suivi;

• Approuver les factures des divers transporteurs afin d’assurer leur exactitude;

• Coordonner les transferts de stocks entre les différents entrepôts et partenaires logistiques et effectuer les transferts au système (FileMaker);

• Développer et mettre en place des procédures opérationnelles et assurer leur application et faire le suivi de leur efficacité;

• Déterminer la marchandise prioritaire à expédier ;

• Documenter dans le système FileMaker les données des expéditions (nbre de palettes, les bons de commandes, le nbre de boites etc.) et imprimer le bordereau d’expédition pour les livreurs;

• Coordonner l’expédition des stocks chez nos clients;

• Compiler dans un fichier Excel les divers rapports d’indicateurs de performance;

• Fournir des instructions d’expédition à l’équipe responsable des expéditions;

• Intégrer, démontrer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise;

• Toute autre tâche connexe.

Réception 

• Accueillir les livreurs des compagnies de transport et leur demander une confirmation de présence;

• Diriger au besoin les livreurs vers les portes de réception désignées/disponibles;

• Occasionnellement, aider au retrait des goupilles de verrouillage des camions-remorques; 

• Signer le bordereau de réception présenté par le livreur.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• DEC en logistique ou formation dans une discipline appropriée ou une expérience professionnelle jugée pertinente;

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

• Maitrise de la suite MS Office (Excel niveau intermédiaire) ;

• Confortable avec l’utilisation de systèmes informatiques (systèmes ERP, WMS);

• Anglais niveau intermédiaire, la personne sera occasionnellement amenée à communiquer avec des fournisseurs internes et externes;

• Multitâche;

• Aime le travail actif et faire partie de l’action;

• Bonne gestion des priorités;

• Être en mesure de soulever un poids de 15 kilos au besoin (occasionnellement);

• Détenir une carte de compétence valide pour conduite de chariot élévateur (atout);

• Très bonne organisation du travail;

• Esprit d'analyse, autonomie, rigueur et débrouillardise ;

• Orienté client;

• Bonnes compétences en communication orale et écrite;

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

#LI-AF1