Coordonnateur(trice) trafic et douanes

QUI SOMMES-NOUS ?

Studios Spark Factory Inc. est une entreprise manufacturière québécoise qui conçoit et assure la production de vêtements et autres produits pour la famille destinés au marché Canadien. L’entreprise désert notamment le détaillant l’Aubainerie pour l’ensemble de ses magasins et a la volonté de développer son réseau.

Voici ce que nous t’offrons :

•        Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

•        Assurances collectives;

•        Horaire de travail flexible;

•        4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

•        1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

•        Une belle atmosphère de travail avec des gens passionnés par la mode.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le Coordonnateur trafic et douanes s’occupe de la vérification des factures commerciales et des documents pour le dédouanement, communique avec les courtiers et fournisseurs, et assure le suivi des déclarations post-douane. Il utilise le portail CARM et participe à différents projets liés aux opérations douanières.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Vérification pré-relâche

• Vérifier la description de chaque style sur les factures commerciales (incoterms, valeurs, déductions, TT vs certificat d’origine, etc.) et envoyer les documents au courtier en douanes pour obtenir le dédouanement;

• Appliquer le code tarifaire pour chaque style;

• Communiquer régulièrement avec le courtier en douanes;

• Contacter les fournisseurs ou la production en cas d’anomalies sur les factures afin de valider ou corriger les informations.

Post-douane

• Vérifier les déclarations de douane reçues et les approuver pour le service des finances;

• Identifier les erreurs et ajustements nécessaires, puis assurer le suivi des formulaires B2;

• Compiler les factures additionnelles des fournisseurs dans un fichier Excel et les déclarer à la douane;

• Approuver les factures de courtage;

• Suivre les surplus et manques par expédition et les déclarer à la douane.

CARM

• Connaître et naviguer dans le portail CARM de l’ASFC;

• Vérifier quotidiennement les avis affichés sur le portail;

• Soutenir le service des finances en répondant à leurs questions;

• Générer des rapports financiers pour les audits internes.

Autres

• Participer à différents projets (ex. D365, audit des douanes);

• Coordonner les inspections douanières au centre de distribution pour les « draw back »;

• Effectuer des recherches sur les règles douanières via les sites gouvernementaux;

• Se tenir à jour sur les changements réglementaires pour assurer la conformité;

• ·Effectuer toute autre tâche connexe.

• Maîtrise de la suite MS Office 365, avec un niveau intermédiaire en Excel;

• Diplôme collégial ou certification CSCB (Certified Customs Specialist);

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (courtage en douane, importation);

• Connaissance des codes tarifaires HS;

• Bilinguisme anglais/français, à l’oral comme à l’écrit;

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;

• Capacité à résoudre des problèmes et à travailler en équipe;

• Anglais courant requis (communications avec les douanes). Le poste convient à une personne bilingue ou anglophone avec un bon niveau de français.

• Bonnes aptitudes relationnelles avec les collaborateurs et différents départements.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

#L1-AFI